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OpenOffice Writer est un traitement de texte gratuit et open-source qui permet de créer des documents professionnels, des lettres, des CV, des rapports, etc. Il offre une variété d'outils et de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à créer et à formater leurs documents.

Introduction

Exploration de l'environnement de LibreOffice :

Créer un nouveau document texte

Pour créer un nouveau document texte dans OpenOffice Writer, il suffit de :

  1. Cliquer sur l'icône "Nouveau document" dans la barre d'outils.
  2. Ou sélectionner "Fichier" puis "Nouveau" dans la barre de menu.
  3. Choisir "Document texte" et cliquer sur "Créer".

Comment mettre en forme un document dans LibreOffice

OpenOffice Writer offre de nombreuses options de mise en forme pour personnaliser la présentation de votre document. Vous pouvez :

Création de sections

Les sections permettent de diviser votre document en parties distinctes et de leur appliquer des styles différents. Pour créer une section :

  1. Allez dans le menu "Insertion" et sélectionnez "Section".

Utiliser les styles de paragraphes et de titres

Les styles de paragraphes et de titres sont utilisés pour uniformiser la mise en forme de votre document. Pour les appliquer :

  1. Sélectionnez le texte et choisissez le style souhaité dans la barre d'outils ou dans le panneau des styles.

Liste numérotée :

Pour créer une liste numérotée, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la liste numérotée.
  2. Cliquez sur l'icône "Liste numérotée" dans la barre d'outils "Standard".
  3. Commencez à taper le texte de votre premier élément de liste et appuyez sur "Entrée" pour passer à l'élément suivant.
  4. Writer ajoutera automatiquement les numéros à chaque élément de la liste.

Liste à puces :

Pour créer une liste à puces, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  1. Placez le curseur à l'endroit où voussouhaitez commencer votre liste à puces.
  2. Appuyez sur le bouton de liste à puces dans votre éditeur de texte ou tapez "* " (astérisque suivi d'un espace).
  3. Entrez votre premier élément de liste et appuyez sur "Entrée" pour passer à l'élément suivant.
  4. Répétez l'étape précédente pour chaque élément de votre liste.
  5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Entrée" deux fois pour sortir de la liste à puces.
Voici un exemple de liste à puces :

Les raccourcis

OpenOffice Writer offre une multitude de raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation du logiciel. Par exemple, pour copier un texte, utilisez la combinaison de touches "Ctrl + C" et pour coller le texte, utilisez "Ctrl + V". Pour sélectionner tout le texte, utilisez "Ctrl + A".

Insertion d'images

Pour insérer une image dans votre document, allez dans le menu "Insertion" et sélectionnez "Image". Choisissez le fichier image et ajustez la taille et la position selon vos besoins.

Options de paragraphe et mise à jour des styles

Les options de paragraphe dans Writer vous permettent de définir la mise en forme des paragraphes, y compris l'alignement, l'espacement des lignes, les retraits et les puces. Vous pouvez accéder à ces options en cliquant sur l'icône "Options de paragraphe" dans la barre d'outils "Formatage" ou en sélectionnant "Format" -> "Paragraphe" dans la barre de menus.

Pour mettre à jour les styles de paragraphe et de texte, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Options de paragraphe

Les options de paragraphe comprennent l'alignement, les retraits, l'espacement et bien d'autres. Pour y accéder, sélectionnez le paragraphe concerné et cliquez sur "Format" dans la barre de menu, puis sur "Paragraphe".

Utiliser des styles de paragraphe et de texte

Les styles de paragraphe et de texte permettent de mettre en forme rapidement l'ensemble de votre document. Vous pouvez accéder aux styles en cliquant sur "Styles et formatage" dans la barre de menu. Il est recommandé d'utiliser des styles pour uniformiser la mise en forme et faciliter les modifications ultérieures.

Insertion de tableaux

Pour insérer un tableau dans un document Writer, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  1. Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer le tableau.
  2. Cliquez sur l'icône "Tableau" dans la barre d'outils "Standard".
  3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité dans le menu déroulant.
  4. Une fois que vous avez créé le tableau, vous pouvez le remplir avec du texte et des données en cliquant dans chaque cellule.
  5. Vous pouvez également modifier la mise en forme du tableau en sélectionnant les cellules ou en modifiant les propriétés dans la boîte de dialogue "Tableau".

Enregistrement et exportation

Pour enregistrer votre document, vous pouvez utiliser la combinaison de touches "Ctrl + S" ou sélectionner "Fichier" -> "Enregistrer" dans la barre de menus. Vous pouvez également exporter votre document dans différents formats tels que PDF, HTML ou ODT en sélectionnant "Fichier" -> "Exporter" dans la barre de menus.

Impression

Pour imprimer votre document, sélectionnez "Fichier" -> "Imprimer" dans la barre de menus. Dans la boîte de dialogue "Imprimer", vous pouvez sélectionner l'imprimante, le nombre de copies, les pages à imprimer et les options de mise en page.

Vérification orthographique et grammaticale

Writer dispose d'un outil de vérification orthographique et grammaticale qui vous permet de détecter les erreurs dans votre document. Pour lancer la vérification, cliquez sur "Outils" -> "Orthographe et grammaire" dans la barre de menus. Les erreurs seront surlignées et vous pourrez les corriger une par une.

Styles de page et de caractères

LibreOffice Writer permet de définir des styles de page pour la mise en forme de la page (marges, en-tête, pied de page, etc.) et des styles de caractères pour la mise en forme du texte (police, taille, couleur, etc.). Ces styles permettent de gagner du temps et d'assurer une uniformité de mise en forme tout au long du document.

Les modèles

Les modèles sont des documents pré-formatés que vous pouvez utiliser comme base pour créer de nouveaux documents. LibreOffice Writer dispose de plusieurs modèles de base, mais vous pouvez également créer les vôtres.

Les notes de bas de page et les notes de fin de document

LibreOffice Writer permet d'ajouter des notes de bas de page et des notes de fin de document. Les notes de bas de page apparaissent au bas de la page et les notes de fin de document apparaissent à la fin du document.

Les champs

Les champs sont des éléments dynamiques que vous pouvez insérer dans votre document. Ils peuvent afficher des informations telles que la date, l'heure, le nombre de pages, le titre du document, etc. Les champs sont automatiquement mis à jour lorsque vous modifiez le document.

Les formulaires

LibreOffice Writer permet de créer des formulaires avec des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, etc. Les formulaires peuvent être utilisés pour créer des enquêtes, des questionnaires, des sondages, etc.

Les annotations

Les annotations sont des commentaires que vous pouvez ajouter à un document pour fournir des explications, des clarifications ou des suggestions. Les annotations peuvent être masquées ou affichées en fonction des besoins.

Les enveloppes et les étiquettes

LibreOffice Writer permet de créer facilement des enveloppes et des étiquettes pour vos courriers. Vous pouvez spécifier les dimensions, la police et la taille des caractères, et choisir parmi une variété de formats d'étiquettes et d'enveloppes.

La fusion et le publipostage

La fusion et le publipostage permettent de créer des lettres personnalisées, des enveloppes, des étiquettes, etc. en combinant une liste de destinataires avec un modèle de document.

Le suivi des modifications

Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui vous permet de voir les modifications apportées à un document par vous-même ou par d'autres personnes. Vous pouvez accepter ou refuser les modifications individuellement ou toutes en même temps.

La conversion de PDF en document texte

LibreOffice Writer permet de convertir des fichiers PDF en document texte, ce qui vous permet de modifier et de mettre en forme le contenu du PDF.

La protection des documents

LibreOffice Writer permet de protéger les documents avec un mot de passe pour empêcher les modifications non autorisées. Vous pouvez également restreindre l'accès à certaines parties du document en définissant des autorisations spécifiques.

Quelques autres fonctionnalités de LibreOffice Writer à ajouter à la liste :

Conclusion

OpenOffice Writer est un logiciel de traitement de texte gratuit et open source qui offre une multitude de fonctionnalités pour créer et éditer des documents professionnels. En utilisant les raccourcis clavier, les options de paragraphe et les styles, vous pouvez facilement mettre en forme votre document. L'insertion d'images et de tableaux, ainsi que l'exportation et l'impression, sont également des fonctionnalités utiles. Enfin, la vérification orthographique et grammaticale vous permet de corriger rapidement les erreurs. Avec OpenOffice Writer, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer des documents professionnels de qualité.